督查通报
（第二期）

     距单招考试还有5天时间，我院各项筹备工作进展如何？在3月26日下午召开的专题会议上，院领导马振红、赵金昭、孙春丽、万振松、李新明、李书要、高建炳直接听取各工作组汇报，查进度、问成效、解决实际问题，督促各项工作按时间节点落实到位。
     考生接待组：圆满完成考生咨询、来校参观等工作，共获取有效信息3000多条，接待现场参观800多人次；超额完成考生报考工作，目前报考人数已达3913人。
     命题考务组：正在封装试卷、制作考试秩序册、确定考场。
     后勤保障组：在做好环境绿化、物资采购等工作的基础上，考生和家长的用餐方案已确定，车辆已通知有关运输公司。目前需抓紧确定考生人数，以确定车辆。
     住宿安排组：各项工作已明确分工；已预订（已交费）1665个床位，正与招办对接，追加床位数（目前正按2300的总床位数进行联系和预订）。
     技术保障组：保持LED屏、广播正常工作；加大贴吧监控力度；对官网服务器和网站坚持昼夜巡查。
     宣传报道组：第二批条幅、展板已经制作完毕；考场分布图确定后即可进行制作；新闻采访、广播值班、社团表演、悬挂条幅、竖立气柱的人员已做好准备；各系部宣传摊位已确定（图书馆广场北侧，自西向东依次为机电、建工、信工、经贸、艺传、教育、五年制、基础部）。
     经费保障组：已安排4名财务人员对接学生处，负责酒店结账；安排2名财务人员对接后勤处，负责车辆结账。
     安全保卫组：警戒线等各种物品已准备到位；已明确车辆停放位置：教职工车辆在理工酒店和篮球场，招生车辆在办公楼前和理工大道两侧；已确定接管考场的人员和时间（3月31日下午）。
     院长马振红在肯定各工作组工作成效的同时，再次强调了做好单招工作的意义，要求各工作组既要做好工作安排，又要做好督促检查，尤其要在一些细节问题上，比如如何让每位考生都能找到考场准时参加考试、如何发放准考证、如何保证零星考生的乘车住宿、如何保证车辆按准确路线行进、如何做好志愿者培训等方面做好工作，全力以赴完成单招考试任务。
     常务副院长赵金昭要求，各工作组一要细做工作，二要努力提高生源质量，三要严把改卷关，四要注意安全，确保单招工作圆满进行。

                                                                                                                                                    2018年3月26日