督查通报
（第三期）

     目前，我院单招筹备工作已进入冲刺阶段，各工作组在大部分工作已经落实到位的基础上，继续查缺补漏，强力推进。3月30日，常务副院长赵金昭主持召开单招前的最后一次督查会议，对有关事项进行再次强调。院领导万振松、李新明、高建炳及各工作组负责人参加会议。
     考生接待组：单招准考证已打印完毕，其中在校生的准考证已发放完毕；新生车辆已安排到位，时间、地点已通知各位考生。
     命题考务组：单招试卷全部分装完毕，并进行了密封、保存；各个考场的桌凳已进行调配，保证每个考场30位考生的正常使用；已对学生志愿者（考场引导员）进行培训。
     后勤保障组：车辆已全部安排到位，并通知招办和各地区负责人保持同车老板和司机的联系；单招所需物资已采购到位；明确了供餐窗口所对应的考场，并开会布置。
     住宿安排组：已完成各酒店的定金交纳；各小组、人员已分配到各个酒店；已与财务部门对接，明确了每位结算人员所负责的酒店，并分配到位。
     技术保障组：图书馆、行政楼、就业中心LED屏的标语、信息发布已开始播放；再次巡查了图书馆和2号、8号教学楼的电铃，确保无故障；在微博微信上发布了有关单招信息；对贴吧、微博实施严格监控，及时删除不良信息；校园广播除一个正在维修外（在商业街，电未通），其余全部正常。
     宣传报道组：最后一批条幅、展板、指示牌明天制作完毕，大部分条幅已悬挂到位；教务处今日新增加的指示牌已完成审查，明日同教务处沟通修正后发商家制作；各系部宣传摊位的位置、展板摆放方式已通知到系部、处室，并由组宣部、团委安排人员到现场进行协调；与实训中心结合，拟定了8条LED屏宣传标语及其播放时间、频次，播放持续到单招结束；采访、广播、社团表演、家长休息等已准备就绪。
     经费保障组：与后勤处结合，已预交54辆接送车的定金，租金余额4月1日考试结束后支付；已安排4名财务人员负责对10个酒店结账（3月31日晚考生全部入住后进行。
     安全保卫组：执勤人员、各种物品已准备到位；已对执勤人员进行上岗前培训；明日所有准备工作到位。
     常务副院长赵金昭要求，一要做到万无一失。各工作组、各位教职工要全面完成所承担的工作，特别是监考人员，一定要注意监考职责和监考纪律，绝不允许出现不该出现的问题；二要做到确保安全。在保质保量做好各项工作的同时，尤其要抓好餐饮安全、车辆安全、校园安全，确保单招工作顺利进行；三要注重生源质量。要围绕提高生源质量这一原则，做好登记成绩、录取等各个环节的工作，确保单招任务圆满完成。

                                                                                                                                                       2018年3月30日