为加强学生教育，建立家校联系机制，密切学校与学生家长之间的联系与沟通，把我校深入开展“家校携手，共同培养四有新人”的工作落到实处，结合我校具体情况，特制定本办法。

一、联系方式

采用信件，家访、电话、微信、电子邮件及接待来访等方式。学生入校时要填写详细的家庭住址，监护人联系电话，微信和电子邮件地址。如有变更要及时更新。

   二、联系内容：

  （一）通报条例

   1、学生在外住宿（需经家长提出书面申请，学校批准）。

   2、学生放假申请留校或在校时外出。

   3、学生在学期考试中出现三门课程不及格或出现两门毕业补考课程。

   4、学生发生严重病症或遇到重大意外事故（必须在半小时内与家长取得联系）。

   5、学生被学校、系部处以公开通报批评，且情节严重。

   6、学生违反校纪校规受到校纪处分。

   7、学生发生违法乱纪的行为。

8、在校住宿，夜不归宿者

   9、由部门申请，经系部领导审核、同意向学生家长通报的其他内容。

  （二）喜报条例

   1、学生学习成绩优异或在重大赛事中获奖。

   2、学生获三好学生奖、优秀学生干部奖、国家奖学金等省部级获奖学生。

   3、学生被评为市级（含市级）以上先进个人。

   4、由部门申请，经系部领导审核，同意向学生家长报喜的内容。

  （三）告家长书

   1,学院有关部门在开展相关活动中采取“告家长书”的形式征求家长意见;要每学期随机选择学生家长进行调查，以了解家长对学生及学院的建议和意见，并做好信息反馈记录。

   2,每学期结束由学生带回的“放假须知”，告知家长需要配合的注意事项和反馈意见等。

三、本办法的实施和要求：

1、做好“三落实”、“六结合”。

“三落实”：时间落实、任务落实、班主任落实：

“六结合”：（1）家庭教育与学校德育工作相结合;（2）集合辅导与自学相结合；（3）理论与实际相结合；（4）系统教育与树立典型教育相结合；（5）单向教育与双向教育相结合；（6）校内与校外相结合；

2、要把家校联系制度纳入班主任工作考核中，使家校联系制度进一步定量规范，落到实处。

3、本办法由各班主任负责实施，并做好与家长联系的登记工作。党团总支部负责指导和考核。

4、建立反馈信息档案，及时公布、上报有关信息。

5、如遇到（办法）以外的联系内容参照本办法实施的，由五年制专科部与学生处研究后报主管副院长批准。