校属各单位:
为全面加强校园网站建设管理,切实解决当前部分单位在网站运营中存在的问题,进一步强化三审三校制度落实,提升网络内容质量和舆论引导水平,打造高水平宣传阵地,结合校园网站管理工作实际,现就有关事项通知如下:
一、严格规范语言表述,筑牢内容质量根基
各单位需以“零差错”为标准严把文字关,从政治性、全局性高度对稿件内容从严审核,坚决杜绝各类语言表述问题:
1.避免基础错误:严禁出现病句、错别字、标点使用不当等常识性问题,引用的资料、史实、引语、数字需反复核对,确保准确无误;涉及人物姓名及其职务、职称,以及单位部门名称时,需与官方信息保持一致,不得出现简称不规范、职务混淆等情况;
2.规范表述风格:报道学校各级领导讲话时,避免使用 “重要讲话”“指示”等词汇,统一使用“指出、强调、要求、表示”等中性表述;人物称谓需遵循“职务称谓+姓名” 格式(如“党委书记××”“校长××”),避免使用“姓名+ 职务称谓”“姓+职务称谓”等不规范形式,且职务仅在文中首次出现时提及,后续直呼其名;
3.明确身份表述:人物以行政身份出席活动时,姓名后不加“教授”;以学术身份出席活动时,姓名后可加“教授”;任何情况下,人物姓名后均不加“老师”,确需强调身份的,可在姓名前加“教师”。
二、统一新闻发布格式,提升视觉呈现效果
新闻稿件需严格按照以下格式要求撰写与排版,确保发布内容规范统一:
(一)内容结构规范
1.标题:采用“单行式”或“复式”结构,力求精炼简洁、突出主旨,实现“标题即新闻”,避免冗长晦涩;
2.导语:明确时间(精确到×月×日)、地点、人物,优先呈现最具新闻价值的内容,学校师生获得市级及以上学术成果、重大表彰等荣誉时,获奖奖项需在正文第一段完整呈现;
3.篇幅:消息稿需精简务实,一般会议活动报道不超过 800字,重要新闻消息稿不超过1500字,纪实、通讯类报道不超过3500字,确保要素齐全、主题鲜明。
(二)视觉格式规范
1.字体与段落:文稿统一使用“新宋体”,字号为“中号”;一级标题采用“黑体、不加粗”格式,每段首空2个空格,段落间保留1行间距;
2.图片使用:配图需清晰、生动且具有现场感,能准确反映新闻主题,格式为 JPG;一般新闻配图不超过3张,重要新闻配图原则上不超过5张(图片新闻除外),同一条新闻中不得重复使用表现同一内容的照片;图片下方需添加说明时,说明文字格式为“楷体_GB2312、小号”;上传图片大小控制在1M内(学校层面新闻图片可放宽至2M),宽度统一设为700像素,高度自动调整,排列方式选择“居中”;
3.落款署名:撰稿、摄影、审核需规范署名,撰稿与摄影为同一人时,格式为“(文、图/部门 ××)”;文字作者署名原则上不超过2人,图片作者可根据实际工作情况署名。
(三)发布规则规范
1.首发机制:各二级单位贯彻学校重要会议精神、落实工作部署的相关报道实行“首发制”,原则上仅发布先行开展的工作动态或具有独特视角、新颖形式的信息,避免重复报道;
2.综合报道:对学校及部门阶段性工作、活动,优先采用综合性报道形式;对重复开展的同类型学生活动或各类比赛,如需报道需进行合并整合,减少碎片化信息。
三、落实“三审三校”制度,强化审核责任闭环
各单位需严格按照意识形态工作责任制要求,建立并执行新闻稿件“三审三校”流程,明确各环节责任主体,确保发布内容零风险。
(一)二级单位宣传平台发布新闻审校流程
1.撰稿人负责一审一校:撰稿人完成稿件后,需自行核对内容真实性、语言规范性、格式正确性,重点检查是否存在错别字、表述偏差及格式遗漏,形成自查记录;
2.教研室负责人或科室负责人负责二审二校:教研室负责人或科室负责人对稿件进行二次审核,重点审查内容是否符合学校政策导向、是否体现本单位工作重点、人物排序是否符合学校官方顺序(涉及全校性重要工作和活动的新闻,人物姓名一般需标注至校级或学院领导,特殊情况需单独说明),并核对格式是否符合本通知要求;
3.部门负责人负责三审三校:经二审二校后报部门负责人进行终审,确定无误后可在本单位网站或新媒体平台发布,
(二)学校官网发布新闻审校流程
1.撰稿人负责一审一校:撰稿人完成稿件后,需自行核对内容真实性、语言规范性、格式正确性,重点检查是否存在错别字、表述偏差及格式遗漏,形成自查记录;
2.单位负责人负责二审二校:单位负责人对稿件进行二次审核,重点审查内容是否符合学校政策导向、是否体现本单位工作重点、人物排序是否符合学校官方顺序(涉及全校性重要工作和活动的新闻,人物姓名一般需标注至校级或学院领导,特殊情况需单独说明),并核对格式是否符合本通知要求;
3.党委宣传部负责三审三校:稿件经部门审核通过后,提交党委宣传部进行终审,宣传部从舆论导向、整体质量、发布必要性等角度进行最终审查,对不符合要求的稿件提出修改意见,反馈至相关单位整改,整改合格后方可在学校官方平台进行发布。
各单位需高度重视校园网站建设与新闻发布管理工作,加强对撰稿人、审核人的业务培训,确保各项规范要求落实到位。党委宣传部将每学年根据各单位稿件质量、发布数量、格式规范程度及“三审三校”执行情况,对各单位网站建设与新闻发布工作进行综合考核,考核结果将作为单位年度工作评价的重要参考。
党委宣传部
2025年11月13日